Projektowanie zaczyna się od poznania firmy
Dobre biuro poznaje się po tym, jak ludzie z niego korzystają. W nowej siedzibie Gravit jednym z ulubionych miejsc Izy Kacprzak stał się coffee point w holu — przestrzeń, której sens początkowo budził wątpliwości. Dziś odbywają się tam spontaniczne spotkania i codzienne rozmowy zespołu. O rozwoju firmy, decyzjach projektowych i współpracy przy realizacji wnętrz Mateusz Kunkiewicz rozmawia z Izą Kacprzak w nowej siedzibie Gravit, której wnętrza zaprojektowała pracownia Kunkiewicz Architekci.
Mateusz Kunkiewicz: Jakie jest Twoje ulubione miejsce w nowym biurze?
Iza Kacprzak: Tych miejsc jest wiele, ale chyba najbardziej lubię to, w którym teraz siedzimy: coffee point na piętrze, w naszym holu. Dochodzi tu do nieoczekiwanych spotkań z innymi pracownikami. Przy kawie, przy wodzie, przy okazji. To różne krótkie rozmowy, które są bardzo potrzebne w codziennej pracy.
Mieliśmy tutaj bardzo dużą przestrzeń i, powiem szczerze, gdyby nie Ty, nie wiedziałabym, jak ją zagospodarować.
Mateusz Kunkiewicz: Czy od początku byliście przekonani do tego pomysłu?
Iza Kacprzak: To miejsce jest nieoczywiste. Kiedy je zaproponowałeś, nie było między nami pełnej zgody. Zastanawialiśmy się, czy to nie jest już fanaberia, czy nie będzie za dużo rozrywek. Koniec końców nie wyobrażamy sobie, żeby tego miejsca nie było.
Większa siedziba i bliskość zespołu
Mateusz Kunkiewicz: Dlaczego w całym biurze są pootwierane drzwi?
Iza Kacprzak: To chcieliśmy zmienić względem poprzedniej siedziby. Otwarte drzwi są dla nas ważne, ponieważ dzięki nim mamy ze sobą kontakt. Obiekt jest bardzo duży i zależało nam, żeby nie zginął w nim duch naszego zespołu. Żebyśmy się ze sobą mieszali, rozmawiali i wymieniali tym, co dzieje się na co dzień w firmie. To nam bardzo pomaga.
Mateusz Kunkiewicz: A co było ważne z perspektywy klienta, który przychodzi do Waszej siedziby?
Iza Kacprzak: Chcieliśmy, żeby po przekroczeniu progu wiedział, gdzie ma iść. Żeby nie czuł się przytłoczony ani zagubiony. Dzięki Tobie przestrzeń kieruje go tak, że wie, gdzie ma trafić.
Drugi aspekt to nasz zespół, który się ze sobą miesza i przenika. Na co dzień każdy wykonuje swoje obowiązki, ale te momenty, kiedy mamy ze sobą kontakt, są bardzo potrzebne.
Przeprowadzka, której nie dało się dłużej odkładać
Mateusz Kunkiewicz: Z jakiej potrzeby powstała nowa siedziba Gravit?
Iza Kacprzak: Nasza firma mocno się rozwinęła i dalej się rozwijamy. W poprzedniej lokalizacji po prostu fizycznie się nie mieściliśmy. Brakowało miejsca na maszyny, biura i biurka. Nie mogliśmy zatrudniać kolejnych osób.
Odkładaliśmy tę decyzję, bo wiedzieliśmy, z jakim poświęceniem się wiąże. W końcu przyszedł jednak moment, w którym nie mieliśmy już wyjścia.
Projektowanie zaczyna się od poznania firmy
Mateusz Kunkiewicz: Jak zaczęła się nasza współpraca?
Iza Kacprzak: Polecają Cię na mieście.
Mateusz Kunkiewicz: Mieliście osobnego projektanta budynku, ogrodu i wnętrz. Co dała Wam współpraca z Kunkiewicz Architekci przy wnętrzach?
Iza Kacprzak: Zanim rozpoczęliśmy współpracę, rozmawialiśmy też z innymi architektami, żeby wybrać najlepszego. W Waszym podejściu ujęło nas to, że już od pierwszych minut rozmowy patrzyliście na nas kompleksowo.
Pytaliście, kim jesteśmy jako firma, jaka jest nasza tożsamość, w jakiej branży działamy, jaką jesteśmy marką i jaką chcemy być. Jak ma wyglądać nasz wizerunek. Od tego zaczęła się rozmowa. Była w tym głęboka, prawdziwa chęć poznania, kim naprawdę
Dokumentacja, która porządkowała realizację
Mateusz Kunkiewicz: Która trudność z realizacji przychodzi Ci do głowy jako pierwsza? Co udało nam się wspólnie przeprowadzić?
Iza Kacprzak: Najbardziej zawdzięczamy Wam to, jak dobrze zajęliście się dokumentacją. To opinia całego zarządu.
Na budowie był generalny wykonawca i mnóstwo ekip. Trzeba było złożyć to w całość: zadbać, żeby wszyscy wiedzieli, co mają robić, i żeby dostali prawidłową dokumentację. Ona też wielokrotnie się zmieniała, bo projekt w międzyczasie ewoluował.
To był ogromny wyczyn. Bez tego na pewno nie dalibyśmy rady.jesteśmy.
„Nie rób tego sam” — rada dla inwestora
Mateusz Kunkiewicz: Jaką radę dałabyś osobie, która stoi przed podobnym projektem?
Iza Kacprzak: Nie rób tego sam. Jeżeli rozpatrujesz to w kategoriach oszczędności, jest to oszczędność pozorna. Dzięki projektantowi oszczędzasz budżet i skracasz drogę, na której można popełnić błędy. Sam robisz to zapewne pierwszy, być może drugi raz. Architekt przechodził przez to wielokrotnie.
Znajdź kogoś, kto naprawdę Cię rozumie. Kogoś, z kim poczujesz tę chemię i będziesz wiedzieć, że pojawiają się pomysły, które chcesz zrealizować.